Spoločnosť volthex s.r.o., so sídlom Doležalova 3424/15C 821 04 Bratislava Slovensko, IČO: 57 074 151, DIČ: 2122562343, IČ DPH: SK2122562343, zapísaná v Obchodnom registri Mestský súd Bratislava III vložka číslo: 189755/B, (ďalej tiež ako „prevádzkovateľ“) informuje dotknutú osobu o splnení informačných povinností podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a podľa § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej tiež ako „zákon o OOÚ“) sprístupnením nižšie uvedených informácií.

Dotknutá osoba je v primeranom rozsahu povinná poskytnúť osobné údaje na nižšie uvedené účely, pričom v prípade, ak ich neposkytne, nemusí byť možné zodpovedať dopyt, spracovať dotazník, viesť výberové konanie alebo uzatvoriť zmluvu, o ktorú dotknutá osoba prejavila záujem.

1. Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ: volthex s.r.o.
Sídlo: Doležalova 3424/15C 821 04 Bratislava Slovensko
IČO: 57 074 151
DIČ/IČ DPH: 2122562343 / SK2122562343
OR: Mestský súd Bratislava III vložka číslo: 189755/B
Kontaktné údaje:
E-mail: info@volthex.sk
Telefón: +421 944 262 258

2. Účel spracúvania osobných údajov a právny základ spracúvania

2.1 Účel: zodpovedanie dopytu, komunikácia, predzmluvné vzťahy a uzatvorenie zmluvy

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia / § 13 ods. 1 písm. b) zákona o OOÚ - spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby.

Prevádzkovateľ týmto oznamuje dotknutej osobe, že v zmysle vyššie uvedeného právneho základu môže spracúvať osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby, ak je spracúvanie nevyhnutné na vybavenie dopytu a na realizáciu predzmluvných vzťahov a/alebo uzatvorenie zmluvy.

2.2 Účel: spracovanie údajov poskytnutých prostredníctvom dotazníkov (napr. projektový/technický dotazník)

Právny základ: primárne čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia / § 13 ods. 1 písm. b) zákona o OOÚ (vyhodnotenie dopytu, príprava ponuky, kroky pred uzatvorením zmluvy), v prípade, že dotazník obsahuje aj dobrovoľné údaje nad rámec nevyhnutný na vybavenie dopytu alebo obsahuje samostatne označené položky spracúvané na základe súhlasu: čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia / § 13 ods. 1 písm. a) zákona o OOÚ (súhlas).

Súhlas so spracúvaním osobných údajov (ak sa uplatní) je možné kedykoľvek odvolať rovnakým spôsobom, akým bol udelený, najmä e-mailom na adresu uvedenú v bode 1.

2.3 Účel: spracúvanie životopisov (CV) a súvisiacej komunikácie (výberové konanie)

Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia / § 13 ods. 1 písm. b) zákona o OOÚ (kroky pred uzatvorením pracovnoprávneho alebo obdobného zmluvného vzťahu), alebo čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia / § 13 ods. 1 písm. f) zákona o OOÚ (oprávnený záujem na preukázateľnosti a organizácii výberového procesu), podľa povahy prípadu.

Ak si prevádzkovateľ ponechá CV aj po skončení výberového konania pre budúce príležitosti, vykoná tak len na základe súhlasu dotknutej osoby (ak sa vyžaduje), ktorý je možné kedykoľvek odvolať.

2.4 Účel: marketingová komunikácia (newsletter, novinky, ponuky) - iba ak dotknutá osoba udelí súhlas

Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia / § 13 ods. 1 písm. a) zákona o OOÚ (súhlas). Súhlas je možné kedykoľvek odvolať (napr. e-mailom).

3. Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcov, ak existuje

Príjemcovia resp. kategórie príjemcov, ktorí môžu spracúvať osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu, sú najmä:

a) Štátne inštitúcie a orgány verejnej moci (ak je to potrebné na plnenie zákonných povinností alebo na uplatňovanie právnych nárokov): daňový úrad, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, Úrad na ochranu osobných údajov, súd, exekútor, orgány činné v trestnom konaní a pod.

b) Zmluvní spracovatelia prevádzkovateľa (IT a administratíva): poskytovatelia hostingu, e-mailových služieb, správy webu, cloudových úložísk, CRM alebo servisných nástrojov (vždy len v rozsahu potrebnom na zabezpečenie prevádzky a komunikácie).

4. Doba uchovávania osobných údajov

Doba uchovávania osobných údajov závisí od účelu spracúvania:

• Dopyty / predzmluvná komunikácia / dotazníky: po dobu trvania komunikácie a následne po primeranú dobu potrebnú na administratívne uzatvorenie a evidenciu (spravidla niekoľko mesiacov až 1 rok, pokiaľ nevznikne zmluvný vzťah alebo nie je potrebné dlhšie uchovanie na obhajobu právnych nárokov).
• Zmluvný vzťah: po dobu trvania zmluvy a následne po dobu určenú osobitnými právnymi predpismi (najmä účtovné a daňové povinnosti; pri účtovných dokladoch typicky 10 rokov, ak je to relevantné podľa daňovo-účtovných predpisov).
• Životopisy (CV): po dobu trvania výberového konania a následne po primeranú dobu na jeho uzatvorenie; ponechanie do databázy kandidátov len podľa nastavenia a/alebo udeleného súhlasu (ak sa vyžaduje).
• Marketing: do odvolania súhlasu.

Dlhšie spracúvanie je možné len v súlade so zákonom, napr. na účely archivácie alebo uplatňovania právnych nárokov.

5. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo najmä:

• požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú, na opravu osobných údajov,
• na vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov (ak sú splnené podmienky),
• namietať spracúvanie osobných údajov (najmä pri oprávnenom záujme),
• na prenosnosť osobných údajov (ak sú splnené podmienky),
• podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o OOÚ.

Ak je spracúvanie založené na súhlase, dotknutá osoba má právo kedykoľvek súhlas odvolať, pričom odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva kedykoľvek, a to prostredníctvom e-mailu info@volthex.sk, telefonicky +421 944 262 258 alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa uvedenú v bode 1. Prevádzkovateľ vybaví Žiadosť v zákonných lehotách.

2.5 Účel: používanie cookies a podobných technológií na webovej stránke

Prevádzkovateľ používa na webovej stránke súbory cookies a podobné technológie (ďalej len „cookies“) na účely:

• zabezpečenia základnej funkčnosti webovej stránky (nevyhnutné/technické cookies), zapamätania nastavení (funkčné cookies),
• merania návštevnosti a zlepšovania webu (analytické cookies),
• marketingu a personalizácie reklamy (marketingové cookies).

Právny základ / podmienky používania cookies:

• Pri cookies, ktoré nie sú nevyhnutné, prevádzkovateľ používa cookies len na základe preukázateľného súhlasu užívateľa, udeleného prostredníctvom cookies lišty (cookies nastavení).
• Nevyhnutné (technické) cookies, ktoré sú potrebné na fungovanie webu, sa používajú bez súhlasu v rozsahu, v akom to umožňujú výnimky podľa ePrivacy pravidiel a ich transpozície do slovenskej úpravy.

Odvolanie súhlasu s cookies:

Užívateľ môže svoj súhlas s analytickými/marketingovými cookies kedykoľvek odvolať alebo zmeniť cez „Nastavenia cookies“ na webovej stránke; odvolanie súhlasu musí byť rovnako jednoduché ako jeho udelenie.

Doba uchovávania cookies:

Konkrétna doba uchovávania jednotlivých cookies (expirácia) je uvedená v cookies lište / nastaveniach cookies (prípadne v samostatných „Zásadách používania cookies“).

3. Identifikácia príjemcu alebo kategórie príjemcov (pri cookies), ak existuje

Ak sú na webovej stránke používané analytické alebo marketingové cookies tretích strán, príjemcami môžu byť aj poskytovatelia týchto služieb (napr. prevádzkovateľ analytického nástroja alebo reklamnej platformy) v rozsahu podľa nastavení cookies a udeleného súhlasu.